Gallus Events так хороша, что мы решили продолжить разговор: не только привести здесь перевод брифа коллег, но и дополнить своими рекомендациями. Conference chair(man) — англоязычный термин, который лучше всего обозначается словом “ведущий” конференции, поскольку “председатель” по-русски звучит не совсем уместно. Опять же, в русском языке слово “ведущий” имеет определенные нюансы, поэтому чаще всего во избежание путаницы применительно к конференциям и иным деловым мероприятиям используется термин “модератор”. В нашей статье мы используем “ведущий” по причинам, которые описаны ниже. И здесь, конечно же, надо понимать, что такой тип ведущего подразумевает гораздо большую ответственность и глубину погружения в тему и проект делового мероприятия. Иными словами, это и ведущий в общем понимании этого слова, и модератор, и создатель атмосферы, и управляющий контентом. В западной индустрии conference chair — тоже не единственный термин. Часто используются термины фасилитатор (facilitator), модератор (moderator), MC — при этом подразумевается практически одно и то же. Тем не менее, разница есть, и она заключается в акценте на ту или иную функцию. Мы часто наблюдаем модератора (ов), который управляет дискуссией в рамках определенной сессии, но при этом не выступает общим связующим звеном в рамках всей программы мероприятия. Либо мы видим ведущего, который появляется на сцене между блоками сессий/презентациями и заполняет паузы по запланированному сценарию — в этом случае он не концентрируется/не специализируется на какой-то конкретной теме, а скорее, именно заполняет паузы и управляет эмоциональными потоками аудитории. Третий вариант — это всего понемногу, и в этом случае термин “ведущий” идеален.

Коллеги из Gallus Events справедливо подмечают, что роль ведущего на мероприятии велика: ведущий, выполняющий свои функции из рук вон плохо — один из верных путей к провалу мероприятия. С другой стороны, хороший ведущий может вытащить мероприятие там, где есть недочеты в контенте. Однако то, насколько хорошо или плохо он исполняет эту роль, во многом зависит от организаторов, утверждают в Gallus Events — и с этим я полностью согласна. Поэтому очень важно правильно сориентировать вашего ведущего. Gallus Events делятся своим брифом для этой цели, и он так хорош, что мы решили просто перевести его для вас. Следуя следующим рекомендациям, вы создадите комплексный, четкий и мотивирующий бриф, который поможет вашему ведущему быть на высоте и приведет к нужным результатам.

******* Перевод

Пример брифа для ведущего конференции

Роль ведущего на конференции — это не только соблюдение тайминга программы. Это ваша возможность создать образовательное пространство для своих коллег, и это большая ответственность. Вот несколько советов, чтобы проявить себя в самом лучшем свете:

До мероприятия:

1. Необходимо четко осознавать, что ведущий — это важнейший элемент мероприятия. Вы — руководитель и инициатор. Ваша задача — добиться того, чтобы зал был наполнен энергией, люди чувствовали себя спокойно и наслаждались мероприятием.
2. Мы просим вас поговорить со всеми выступающими. Вот так просто, да. Позвоните им, представьтесь и попросите рассказать, о чем они будут говорить на мероприятии и почему именно на эту тему они выступают. Удостоверьтесь, что спикеры не повторяют друг друга (если только это не те темы, которые требуют особого акцента) и что вопросы, которые они затрагивают, действительно важны.
3. Мы вышлем вам все слайды, как только получим их. Просмотрите их и придумайте пару вопросов для каждого спикера.
4. В преддверии конференции мы можем попросить рассказать о нас. Участие в нашем мероприятии — это дополнительная реклама вашего личного бренда, и мы надеемся на взаимное продвижение.

В ходе мероприятия:

1. Мы просим вас прибыть на мероприятие заранее и поговорить с парой участников. Всегда полезно выяснить из первых уст, что участники ожидают от конференции. Учитывайте эту информацию в беседе со спикерами.
2. Возглавляйте аплодисменты после каждой сессии. Кроме того, просим вас подытоживать каждую сессию. Ваша задача — акцентировать внимание участников на 2-3 основных, самых важных, аспектах презентации каждого спикера.
3. В конце блока программы утром и после обеда необходимо снова подвести краткие итоги. На этот раз расскажите участникам, что лично вы вынесли из докладов/сессий, а может быть даже о том, что вы собираетесь предпринять в связи с этим.
4. Давайте все будем гибкими. Если есть что-то, о чем вы считаете важным поговорить, даже если время на исходе, то давайте поговорим. Только предупредите нас. И помните: остывший кофе приводит к недовольным участникам!

После мероприятия:

1. Мы стараемся поддерживать связь со своими участниками. Поэтому мы просим вас выделить еще пару часов и выслать участникам резюме мероприятия, возможно, со ссылкой на определенную тему — то, что вы считаете, может быть им полезно и интересно.
2. И наконец, примите вознаграждение за ваше время и вклад в создание великолепной конференции. Мы понимаем, насколько вы важны для мероприятия, поэтому, безусловно, оплачиваем вашу работу.

Перевод ********

И еще от себя. Эти рекомендации натолкнули меня на мысль о том, что и организаторам пригодится своего рода чек-лист, о том, что нужно учитывать при выборе ведущего/модератора конференции , ведь правильно сделанный выбор — это уже половина дела. Итак, на что опираться при выборе ведущего вашего мероприятия?

1. Логичным было бы привлекать того, кто уже имеет опыт модерирования/ведения конференции. С одной стороны, да, это важно. Однако на мой взгляд, гораздо важнее а) коммуникативные качества и б) специализация по теме сессии/конференции. Такой модератор сможет “разговорить” участников, удерживать дискуссию на уровне и легко сориентироваться в том, куда направить разговор с экспертами/аудиторией. Он также поможет людям познакомиться между собой и поделиться своим мнением по ходу дискуссии.
2. Еще один логичный критерий — известность того или иного лица, выступающего в роли ведущего. В этом есть определенные преимущества: например, известная персона привлекает внимание и в какой-то степени придает “статусности” мероприятию. Однако, здесь тоже можно идти от обратного и искать неизвестные лица, которые могут по всем иным качествам и превосходить звезду. Конечно, если человек вам незнаком как ведущий, стоит как минимум поговорить заранее и составить свое мнение о нем как о потенциальном ведущем.
3. Если мероприятие международное, знание английского у ведущего весьма желательно, если не сказать обязательно. Точка)
4. Конечно, рекомендации . Спросите у коллег, задайте вопрос партнерам, поищите у мероприятий, схожих с вашим по тематике — кто вел конференцию, какие были отзывы? Кроме того, в наше время можно найти замечательных, [вам] еще не известных, но при этом высококвалифицированных специалистов, просто обратившись к коллегам/аудитории в LinkedIn или FB.

Деловые события (выставки, семинары, конференции, презентации, командообразование) - неотъемлемая часть современного бизнеса, особенно когда надо показать компанию, товар или услугу лицом. Множество разных людей - партнеры, клиенты, конкуренты - обратят особое внимание на уровень мероприятия.

Подготовка и реализация делового мероприятия заслуживает особого внимания и требует привлечения профессионалов event-сферы.

Ваше выставочное пространство может быть размером со взлетную полосу или, напротив, быть компактным стендом в выставойчном павильоне. Само мероприятие должно быть динамичнее и зрелищнее, чем у конкурентов. Здесь однозначно не обойтись без профессионального ведущего презентаций, конференций и выставочных мероприятий. Великолепно поставленная речь, презентабельная внешность, личное и деловое обаяние, умение оперативно ориентироваться в стрессовой ситуации - вот основные и обязательные качества ведущего на выставку, презентацию, конференцию, партнерскую вечеринку.

Презентация или церемония открытия

Ведущий на выставку или модератор конференции.

Как правило, на конференции, выставке, презентации помимо представителей компании и приглашенных выступающий. работает профессиональный модератор. Это человек, владеющий грамотной речью, безупречной дикцией и поставленным голосом.

В обязанности ведущего конференции или выставки входит подача вводной информации о событии или продукте, озвучивание общих мест, представлении выступающих. Также, ведущий подобного события проводит лотереи, розыгрыши и ведет интерактивное общение с гостями вытавки или аудиторией презентации.

Частью работы ведущего является тщательная подготовка с мероприятию: важна максимальная осведомленность относительно того, что презентуется, открывается или запускается. Ведущий должен быть в теме предмета выставки или конференции - от этого зависит, насколько убедительно будет звучать подаваемая им информация. В процессе подготовки и прогонов модератор уточняет корректное произношение имен спикеров конференции. А также изучает продукцию компании или услугу, которой посвящено проводимое событие.

Проведение статусных мероприятий - шоумэн и конферансье.

Открытие магазина или торгового центра, презентация новой модели автомобиля или часов, дегустации, тест-драйвы, скачки, регаты и многие другие значимые события с участием VIP-гостей не обходятся без сопровождения опыного шоумэна. Настоящий профессионал примет активное участие в составлении сценария деловой и развлекательной программы. Кроме того, обратившись к ведущему опытному выставок, Вы получите организацию мероприятия "под ключ". Звуковое и видео -оборудование, декораторы, музыканты, артисты, фотографы и видеооператоры - надежная команда сделает Ваше деловое событие профессионально и без стресса для клиента.

Каждая компания мечтает пригласить в качестве ведущего на свой семинар или конференцию модератора с солидным послужным списком. Портфолио ведущего подчеркивает его профессионализм и доверие со стороны крупных компаний, для которых были проведены праздники, гала-ужины, деловые события. Константин Антонов проводид деловые ужины и праздничные мероприятия для российских и зарубежных компаний, на которых присутствует высшее руководство корпораций, а также главы регионов и представители политической элиты.

Ведущий деловых событий в Москве и Санкт-Петербурге: выставки, семинары, презентации.

Модератор конференции или ведущий семинара - это не просто конферансье, представляющий спикеров и объявляющий перерыв. Эо ключевой персонаж события, владеющий исчерпывающим объемом информации по теме обсуждения, способный поддержать дискуссию или полемику, наделенный полномочиями комментировать происходящее и напралять ход мероприятия в нужное русло. При подготовке к семинару, конференции, круглому столу или презентации модератор изучает все особенности предмета встречи: продукта, проекта или комплекса пунктов.

Оставить заявку

Отправить

Ведущий конференции - это чаще всего харизматичный, известный человек из отрасли, обладающий отличными навыками публичных выступлений. Он задает тон всему событию, создает атмосферу и во многом определяет настроение участников.

Как сделать так, чтобы каждое его слово и действие работало на достижение бизнес-целей конференции? В подготовке ведущего большое значение имеет то, как с ним работает адженда-менеджер (менеджер программы) конференции.

Роль ведущего конференции

Как я уже , обычно ведущий имеет следующий круг обязанностей:

• открыть конференцию,
• рассказать о ее целях и программе,
• озвучить оргмоменты,
• задать атмосферу,
• следить за временем (time-bitching),
• координировать участников между секциями,
• закрыть конференцию.

Такой человек нужен для сохранения целостности всей конференции, он помогает участникам пройти от начала и до конца по выдуманному организаторами сценарию. Таким образом, идеальный ведущий становится посредником между адженда-менеджером (менеджером программы конференции) и всеми гостями.

Роль ведущего конференции - быть связующим звеном между участниками и всей закулисной командой организаторов.

Наибольшее количество вопросов вызывает разделение ролей, собственно, адженда-менеджера и ведущего. Многим начинающим организаторам кажется, что менеджер программы может сам вести открытие и закрытие, всех координировать и тем более следить за выполнением регламента, ведь за это он, в конце концов, и отвечает.

Однако роль адженда-менеджера - внутренняя, а роль ведущего - внешняя. Адженда-менеджер работает больше с оргкомитетом и спикерами, а ведущий - с участниками. Чтобы различие было наглядным, я попробовала свести отдельные аспекты роли каждого в единую таблицу.

Разделение ролей между адженда-менеджером (менеджером программы) и ведущим

АДЖЕНДА-МЕНЕДЖЕР		ВЕДУЩИЙ
Работа с программой:
Главный ответственный за содержание конференции; Главный ответственный за создание, подготовку, подачу и оценку программы; Координирует и контролирует оргкомитет, чтобы все адженда-образующие элементы реализовались по плану; Проводит прогон программы до конференции; Собирает все материалы (слайды презентаций, видео, digital-копии раздаточных материалов и т.п.) и отвечает за их публикацию для участников.	Главный ответственный за артикуляцию ключевого посыла (мессаджа) конференции во время конференции; Создает и формирует атмосферу на конференции; Готовит и проводит все пленарные (общие) части: открытие всей конференции/следующего дня, подведение итогов дня, закрытие и т.п.; Обеспечивает связки между сессиями: представляет спикеров, модерирует вопросы спикеру из зала, заполняет паузы, обобщает выводы из каждой сессии/блока сессий в ключе основных трендов отрасли; Координирует участников между разными треками (потоками) и секциями, когда секции идут параллельно.
Взаимодействие с другими:
Находит и координирует ведущего и спикеров. Главный ответственный за их подготовку; Координирует список участников, передает данные о портрете и количестве участников ведущему и спикерам.	Помогает спикерам поддерживать атмосферу на протяжении всей конференции; Главный ответственный за то, чтобы участники присутствовали на сессиях: объявляет о начале и окончании сессии, координирует время кофе-брейков.

Подготовка

Подготовка ведущего к конференции - это зачастую процесс, отпущенный на самотек. Недостаточно пригласить ведущего, выслать ему программу и описание ролей, а потом надеяться, что он будет делать именно то, что от него ожидается.

За мою практику наиболее управляемым процесс подготовки ведущего становился тогда, когда адженда-менеджер изначально разделял этот этап на две встречи. На каждой встрече адженда-менеджер и ведущий обсуждают все ключевые вопросы и тем самым приходят к полному взаимопониманию.

Для того, чтобы учесть все важные моменты во время встреч и максимально подготовить ведущего конференции к его роли, рекомендую использовать простые и удобные чеклисты. Выглядят они вот так:

Один чеклист посвящен одной встрече и содержит ее цели и основные моменты, которые необходимо решить с ведущим во время подготовки. Эти чеклисты разработаны на основе опыта 37 конференций, в которых я участвовала в роли тренера, адженда-менеджера или ведущего. Они не раз помогали мне структурировать встречи и тем самым сэкономить время коллег и быстро достичь желаемого результата.

Чтобы получить чеклисты в pdf-формате, подписывайтесь на рассылку UXevent .

После того как вы подтвердите подписку в email, вам откроется секретная страничка с ссылкой на чеклисты. Они бесплатные, а я обещаю уважительно относиться к персональным данным и никогда не спамить, присылать только новости блога и полезные материалы. Я тоже не люблю бессмысленные рекламные письма;)

Во время конференции

Если подготовка прошла успешно и напротив каждого пункта в чеклистах появились галочки, то единственный совет, который я могу дать, - это дать ведущему волю делать то, к чему лежит его душа.

Добейтесь понимания целей и основного посыла конференции, а выбор инструментов в его донесении оставьте за ведущим. Ведь, в конце концов, именно для этого вы его пригласили, чтобы на самой конференции он помогал вам, а не доставлял лишнее беспокойство.

После конференции

Когда событие уже завершилось, остается дело за малым: собрать воедино те уроки, которые вы как менеджер программы и сам ведущий вынесли из этого опыта.

Проведите финальную встречу или видео-чат, поблагодарите ведущего и обязательно попросите дать обратную связь как минимум по трем пунктам:

1. Что получилось и стоит продолжать на последующих конференциях?
2. Что мы сделали не так, чего не стоит делать в будущем?
3. Чего мы не сделали, но сейчас, пост-фактум, понимаем, что было бы здорово сделать?

Ведущий конференции - это, несомненно, ценнейший ресурс, но прежде всего - человек, а люди учатся на собственном опыте. Задача адженда-менеджера заключается в том, чтобы этот опыт упаковать и передать дальше, применить в организации других событий.

Именно благодаря постоянному совершенствованию каждого, даже самого обычного элемента конференции происходит качественный рост от посредственного события к уникальному и незабываемому.

(Visited 2 754 times, 1 visits today)

Ведущий для мероприятия

Основная составляющая любого мероприятия: будь то юбилей, детский праздник или свадьба – правильный выбор ведущего. Именно от того, как работает ведущий, зависит мнение гостей о том, как прошел праздник. Веселый, заводной ведущий или тамада, истинный мастер хорошего настроения, сможет создать зажигательную атмосферу искрометного праздника, радостную обстановку для всех без исключения гостей. Отсутствие такого человека не восполнит ничто: ни фешенебельная обстановка ресторана, ни празднично накрытый стол. Только благодаря истинному профессионалу праздник запомнится не как рядовое мероприятие, а как удивительный фейерверк позитива!

Почему вам нужно выбрать именно наших ведущих?

Ведущие нашей компании:

· опытны и профессиональны. Многолетний опыт проведения самых разнообразных по стилю, теме и формату проведения мероприятий говорит в их пользу. Все наши ведущие щедро делятся опытом и знаниями с клиентами!

· Учитывают индивидуальные пожелания каждого клиента. Вежливый, доброжелательный сотрудник предельно внимательно рассмотрит все ваши предложения и учтет их в своей работе по максимуму. Ведь это ваш праздник, он должен быть не шаблонным, а самым лучшим и запоминающимся.

· Грамотны и прекрасно образованны. Правильная, лаконичная, хорошо поставленная, речь нашего ведущего окажет на гостей самое благоприятное впечатление.

· Элегантны, изящны и презентабельны. Принцип «встречают по одежке» никто еще не отменил. Представительный вид, безупречный вкус и приятная внешность наших ведущих придадут вашему мероприятию шарм и изящество.

Выбрать ведущего для мероприятия

Мы можем предложить вам ведущих для таких мероприятий.

· Ведущий на корпоратив . Представительный профессиональный ведущий, без преувеличения, - половина успеха качественного и респектабельного корпоративного мероприятия. Это – настоящий рулевой, ненавязчиво управляющий веселой многолюдной аудиторией. Наших ведущих отличает умение привлечь внимание множества людей и удерживать его в течение долгого времени. Каждый гость чувствует себя значимым и желанным.

· Ведущий на праздник. Мы сделаем ваш праздник незабываемым! Ведущий на Новый год организует веселые авторские конкурсы, сможет «расшевелить» даже самых важных и застенчивых гостей. Океан позитивных эмоций и самые приятные воспоминания надолго останутся в памяти гостей. В послужном списке наших работников – проведение любых праздников, в том числе и профессиональных.

· Ведущий на выпускной вечер.Сложные экзамены позади, вчерашние ученики вступают во взрослую жизнь. Профессиональный ведущий сделает все, чтобы расставание с любимой школой стало запоминающимся на всю жизнь! Игры и конкурсы придутся по вкусу всем: выпускникам, учителям и родителям.

· Ведущий на юбилей . Дни рождения, а, особенно, юбилейные даты, хочется отмечать по-особенному. Остроумный и харизматичный тамада на юбилей сможет расцветить этот день в самые радужные тона, подарить множество приятных эмоций и воспоминаний.

· Ведущий на свадьбу . Вы, конечно, хотите, чтобы свадьба прошла на высочайшем уровне! Наши профессионалы возьмут организацию праздника для двоих в свои руки! Остроумный тамада на свадьбу будет произносить самые прекрасные тосты за здоровье молодой пары. Оригинальный сценарий свадьбы для тамады не позволит вашим гостям дремать за столом. Хотите, чтобы ваш праздник вела девушка? Прелестная ведущая на свадьбу не только отлично проведет ее, но и поможет хорошим советом при подготовке свадебного вечера. Мы ни на минуту не забываем, что молодожены – главные действующие лица на этом празднике любви, поэтому сценарий на свадьбу для ведущего согласовывается, прежде всего, с ними. Можно заказать фанфары на выход ведущих . Если вам необходим ведущий на свадьбу в Москве , у вас есть возможность прочесть отзывы о наших сотрудниках на сайте и сделать свой выбор. Еще один вариант – «Тамада плюс» - форум для профессиональных ведущих. «Тамада плюс » - это сайт, где самые лучшие ведущие делятся опытом.

Успех вашего праздника мы рассматриваем как свой собственный!

Мы предлагаем услугу - заказ ведущего и диджея на конференцию. Наша команда работает на рынке праздничных услуг с 2007 года.

В понимании многих обывателей конференция – это скучное и малоинтересное мероприятие, на котором собираются такие же скучные люди, читающие доклады и рассказывающие о новых достижениях в той или иной сфере. В лучшем случае конференция может закончиться фуршетом, на котором можно пообщаться уже в более тесной обстановке. На самом деле конференция – это насыщенное мероприятие, где не лишней бывает хорошая музыка и профессиональный ведущий, без которого сегодня редко обходятся торжественные мероприятия. При этом не стоит забывать о роли музыки, которая может подчеркнуть торжественность момента и поможет расслабиться.

Хочется провести конференцию на профессиональном уровне?
Тогда Вы пришли по адресу!

!

Ведущий и диджей на конференцию с оборудованием!

Многие организаторы торжественных мероприятий, и конференция здесь не является исключением, не уделяют серьезного внимания музыкальному сопровождению, поручая этот вопрос дилетантам, умеющим, в лучшем случае, вовремя нажать на нужную кнопку. Всем известно, что каждый должен заниматься своим делом, а что касается музыки, то справиться с этой задачей лучшим образом может профессиональный диджей, который должен найти понимание с ведущим мероприятия, а это удается также не всегда. Лучшим решением вопроса в данном случае будет заказать услуги ведущего и диджея на конференцию в компании сайт, где вам гарантированы индивидуальный подход и обслуживание на самом высоком уровне. Наш ведущий точно знает, как провести мероприятие, а диджей сделает его более привлекательным и содержательным.

Профессиональные услуги ведущего и диджея на конференцию!

Заказать услуги ведущего и диджея на конференцию вы можете, посетив офис компании сайт, после чего все заботы по организации мероприятия лягут на их плечи. Если у вас нет музыкального и осветительного оборудования, его вы также можете взять в аренду в нашей компании. Мы можем предложить, как стандартный набор оборудования, необходимого для проведения незначительного мероприятия, так и самое современное оборудование. В нашем распоряжении есть музыкальное и осветительное оборудование от мировых производителей, мы можем предоставить мощные проекторы и мониторы, что поможет поднять уровень мероприятия. В том случае, если вы имеете свое оборудование, наши диджеи, они же звукорежиссеры, по совместительству, смогут подключить его в считанные минуты.

Ведущий и диджей на конференцию с аппаратурой недорого!

Как известно конференция – мероприятие не стандартное, и чтобы подобрать музыкальное сопровождение необходимо изрядно постараться. Диджеи компании сайт имеют большой опыт проведения подобных мероприятий, и к подготовке музыкальной программы они подходят тщательным образом, изучая содержание мероприятия, прежде всего. Результатом работы диджея и ведущего будет качественная музыка, соответствующая теме конференции и звучащая в нужное время, как минимум. В музыкальной фонотеке диджея вы найдете массу подходящих композиций, исполняемых в разные годы, а наш ведущий сможет создать соответствующее настроение и провести мероприятие на самом высоком уровне.

Ведущий и диджей на конференцию - услуги и стоимость

Lite	STANDART	PRO	PRO +
Звукотехник + Звук	Звукотехник + Звук +мик	Диджей + звук + свет + дым	Диджей + Dj оборудование + звук + свет + дым
Звукотехник - 6часов	Звукотехник - 6часов	Диджей - 6часов	Диджей - 6часов
Работа Очень хорошего ведущего (5 часов) + 30 000руб

В каждый комплект входит работа профессионального Диджея с ноутбука (до 6 часов): составление плейлиста, фанфары для награждений в конкурсе, отбивки на выход ведущего, подложки под торжественную речь гостей, музыка для конкурсов для совместной работы с ведущим/тамадой
Продление диджея на месте 3000р/час (бронирование заранее более длительного времени 1 500р/час)

Наша видео презентация